Hoe werkt opgave doen

Als je als producent of importeur geregistreerd bent bij Stichting OPEN, dan rapporteer je jaarlijks je Put on Market, dat wat op de markt is gebracht, via ons online portaal myOPEN. Je krijgt automatisch een seintje van ons als je je opgave kunt invullen. Hoe vaak je de opgave invult, is afhankelijk van de grootte van je bedrijf. Grotere deelnemers vullen per kwartaal de opgave in en overige deelnemers doen dit jaarlijks. Vanaf 1 januari 2025 kunnen alle deelnemers de opgave indienen in het nieuwe platform van myOPEN 2.0. 

Hoe rapporteer je apparaten en/of lampen?

Je rapporteert in twee stappen:

1. Indelen van producten
   Als je je opgave indient, deel je de producten eerst in onder de zes hoofdcategorieën uit de AEEA-Regeling. Vervolgens deel je ze in onder een van de zeventig subcategorieën. De productzoeker kan je helpen bij het indelen in de juiste categorie. Staat jouw product er niet tussen en kom je er zelf niet uit? Neem dan contact op met onze afdeling Producenten Services. Die helpt je graag verder.
2. Rapporteren van aantallen
   Vervolgens rapporteer je per categorie het totaal aantal stuks en het totaal nettogewicht dat je daadwerkelijk op de Nederlandse markt hebt gebracht / verkocht. Nettogewicht wil zeggen inclusief elektr(on)ische accessoires, maar exclusief verpakking, handleiding en meegeleverde of geïntegreerde batterij(en)/accu.*

*Geïntegreerde batterij(en)/accu’s moeten apart worden gerapporteerd.

Voorbeeld 1: elektrische boormachine of tandenborstel – het gewicht van de tandenborstel of boormachine rapporteer je via de opgave apparaten excl. het gewicht van de accu. De accu rapporteer je via de batterijenopgave.

Voorbeeld 2: een e-bike rapporteer je als apparaat zonder het gewicht van de fietsaccu. De fietsaccu rapporteer je via de batterijenopgave. Afhankelijk van de chemische samenstelling en of de accu als een los, apart product wordt geleverd (een vervangingsbatterij) of ingebouwd samen met een e-bike, gebruik je hiervoor een van de volgende codes AEBIKE en AEBIKELP (los); BEBIKE en BEBIKELP (meegeleverd).

Hoe rapporteer je batterijen en accu’s?

Je maakt je persoonlijke batterijenlijst op basis van je eigen voorkeur. Je mag dus zelf kiezen. Veel gebruikers laten hun eigen administratie de batterijenlijst bepalen. Hieronder vind je twee voorbeelden: eerst op basis van artikelen, daarna op basis van batterijtype.

1. Artikelen
   Wil je alle artikelen met batterijen uit je assortiment overnemen in de opgavelijst in MyOPEN 2.0? Maak dan de batterijenlijst op basis van artikelcode of artikelomschrijving. Geef ook aan hoeveel batterijen er in één artikel zitten. Zo hoef je in elke opgave alleen het totaal aantal verkochte artikelen van een periode in te vullen.
2. Batterijtype
   Bevatten veel van de verkochte artikelen uit je assortiment dezelfde batterijen? En kun je deze batterij-informatie eenvoudig uit je verkoopgegevens halen? Maak dan een batterijenlijst op basis van type batterij, zoals Alkaline AA, CR2032 of LR44. Zo is je batterijenlijst een stuk korter dan als je per artikel opgave doet. Dan ben je ook sneller klaar.

Een totaaloverzicht van de batterijen 2025 (nomenclatuur) tref je hier.

NB: eventuele zichtretouren die weer de commerciële voorraad in gaan, corrigeer je in de opgave waarin je ze oorspronkelijk hebt gerapporteerd. Bijvoorbeeld: krijg je in februari een nieuw product retour die je in de opgave 2024 hebt gerapporteerd, dan corrigeer je opgave 2024.

Voor zowel exportteruggave als export voor hergebruik geldt dat er door en tekenbevoegde binnen je organisatie een overeenkomst moet worden goedgekeurd.

Opgave exportteruggave apparaten en batterijen

Heb je nieuwe elektrisch apparaten en/of batterijen / (fiets)accu’s bij een bij Stichting OPEN geregistreerde produceerde / importeur gekocht en vervolgens geëxporteerd, dan kom je mogelijk in aanmerking voor exportteruggave. De wijze waarop je opgave doet, verschilt niet van de reguliere opgave echter houd rekening met het volgende:

• Geef slechts producten op waarover reeds afvalbeheerbijdrage is betaald door een bij Stichting OPEN geregistreerde producent/importeur, die aan je is doorbelast.
• Geef slechts producten op die daadwerkelijk zijn geëxporteerd en niet alsnog terug zijn geïmporteerd (bijv. retourzendingen).
• Verreken de afvalbeheerbijdrage niet zelfstandig met de reguliere opgave (indien van toepassing).

Per exportopgave moet een directieverklaring worden meegestuurd. Indien de rapportage op jaarbasis meer dan euro 50.000,- bedraagt, dient u na afloop van een rapportagejaar een controleverklaring van een accountant aan te leveren.

Klik op de link voor de volledige Exportteruggaveregelingen Apparaten en Batterijen.

Export voor hergebruik van apparaten

Als je gebruikte apparaten exporteert naar het buitenland, dan moet je daarover volgens de Nederlandse wet- en regelgeving rapporteren (zie artikel 19a regeling van de Staatssecretaris van Infrastructuur en Milieu (van 3 februari 2014, nr. IENM/BSK-2014/14758). Dit kan bij het Nationaal (W)EEE Register (NWR), maar ook bij Stichting OPEN. Rapporteren bij ons levert je meerdere voordelen op:

• Je doet opgave in het portaal waar je ook de geproduceerde of geïmporteerde producten en/of batterijen rapporteert.
• Alle aantallen melden wij direct ook bij het NWR.
• Je kunt in aanmerking komen voor een administratieve vergoeding. Voor 2025 is dat 5 euro per ton.

Voor batterijen / (fiets)accu’s geldt (nog) geen officiële verplichting, maar rapporteer deze zeker ook. Denk aan batterijen / accu’s die bijvoorbeeld in een mobiele telefoon, laptop etc. zitten. Die worden vaak bij de apparaten opgegeven, maar moeten los worden opgegeven.

Heb je nog vragen? Neem contact op met de afdeling producenten services via mail producenten@stichting-open.org.